Impiegato/a amministrativo e di segreteria
Dettagli
Descrizione
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Per
importante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da
inserire in qualità di
Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto
un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo
indeterminato
Responsabilità
La risorsa
sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front
office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con
i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della
società di servizi. Nello specifico, si occuperà di:
Gestione della segreteria e del front
officeGestione, protocollazione e
archiviazione della documentazione cartacea e digitale.Aggiornamento delle anagrafiche
clienti.Monitoraggio delle scadenze
amministrative e burocratiche.Gestione dei rapporti operativi
con clienti, fornitori ed enti.Emissione e gestione della
fatturazione attiva.Riconciliazioni bancarieVerifica degli incassi e
gestione delle scadenze di pagamento.Sollecito crediti e monitoraggio
delle posizioni aperte.Supporto alle attività contabili
e amministrative della società di servizi.Predisposizione e gestione di
lettere d'incarico e contrattualistica standard.Aggiornamento e monitoraggio
delle scadenze contrattuali.Supporto nella gestione e
nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).Gestione e archiviazione delle
informative e della documentazione correlata.Raccolta e verifica della
documentazione antiriciclaggio.Gestione degli ordini di
cancelleria e dei materiali di consumo.
Skill e Professionalità
Esperienza pregressa nel ruolo
di almeno 3-5 anni
Buona conoscenza del pacchetto
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Familiarità con la fatturazione
elettronica e con i principali processi amministrativi.
Informazioni Aggiuntive
Luogo di
lavoro: Trieste
Orario: full time, dal lunedì al venerdì
dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita
Inquadramento : Contratto a tempo indeterminato,
CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
